Procesy v korporátních společnostech jsou většinou velmi dobře nastavené a robustní tak, aby dokázaly čelit případným předvídatelným dopadům vnějších vlivů. Vyskytnou se však i okamžiky, kdy je zcela nezbytná rychlá a operativní akce pro zajištění dalšího bezproblémového chodu české entity.

Po základních seznámení se situací, kdy byl již více jak 2,5 měsíce odvolaný CEO české pobočky a končila osoba na pozici finančního ředitele, která jako jediná (sic) dokázala popsat personální, mzdové a finanční nastavení obchodní korporace a předem deklarovala, že nebude nijak zvlášť nápomocna při předání této agendy i následným emočně vypjatým jednáním za přítomnosti nového CEO ze zahraničí jsme vypracovali plán postupu pro krizové převzetí veškerých dostupných dat a za 8 kalendářních dnů jsme dokázali zpracovat veškerou agentu tak, aby zaměstnanci obdrželi mzdy v termínu, který je u zaměstnavatele zvykem.

Jako další fáze přišla na řadu běžná agenda zpracování účetnictví a především DPH v softwaru, který určuje všem svým pobočkám mateřská korporace v zahraničí a dostat z ní následně výstupy v podobě použitelné pro českou legislativu se ukázalo jako značně komplikované. I v našem oboru však mají své místo náhody a jejich hezkou shodou jsme v našem týmu objevili kolegyni, která v tomto softwaru (který je mimochodem v ČR používán výhradně u tohoto subjektu) před několika lety pracovala. Náskok, který jsme díky tomu získali se po kvalifikovaném odhadu pohyboval řádově kolem 3 měsíců a i díky tomu jsme dokázali zpracovat vše v termínech vyžadovaných naší legislativou.

V průběhu dalších měsíců jsme dokázali nalézat další a další postupy, které byly díky výše popsaných problémům při převzetí společnosti na první pohled téměř fatální a dovést následně vše do stavu, kdy byla společnost připravena na předaudit a následně i audit celé obchodní korporace.

Na tomto konkrétním případu aplikace našich postupů v rámci krizového převzetí účetnictví byla celková časová dotace cca 380 hodin na úrovni seniorních účetních a cca 65 hodin na úrovni daňového poradce a celkové koordinace projektu.     

 V průběhu celého procesu byl ustanoven ve společnosti i nový CFO, který bude veškeré procesy zevnitř nastavovat a koordinovat následně se zahraniční mateřskou společností